วิธีการแชร์ข้อมูลและวิธีล็อค
posted on 22 Sep 2011 11:44 by jamesby
วิธีการแชร์ข้อมูล

วิธีการเปิดแชร์โฟล์เดอร์(Folder) เืพื่อให้คนอื่นสามารถเอามาเอาข้อมูลของเราได้ภายในวงแลน
หลังจากที่เราได้ทำการ Setup Network Setup Wizard เป็นอันเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ต่อไปก็คือการมาแชร์ข้อมูล( Data) ข้ามระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์
1.ให้เราทำการเปิด My Computer ขึ้นมาจากนั้นเลือก Drive หรือ Folder ที่ต้องการแชร์ข้อมูลในที่นี้ผู้เขียนจะทำการเปิด Share Drive C ครับ

2. จากนั้นให้เราทำการ คลิกขวาที่ Drive C แล้วทำการเลือก Sharing and Security

3.จากนั้นก็จะปรากฎดังภาพ ต่อจากนั้นให้เราทำการ คลิกที่ข้อความ If you understand the risk ...... แล้วก็กด OK

4. ขั้นตอนนี้ทาง Wizard จะให้เราทำการ Config ค่า
ในช่อง Network Sharing and Security
- ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก : Share this folder on network
Share name : ใส่ชื่อ Drive/ Folder ที่เราต้องการ
- ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก : Allow network users to change my file เป็นการอนุญาติให้ผู้ใช้เครื่องอื่นที่จะเข้ามาเอาไฟล์ในเครื่องเราสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ใน Folder / Drive นี้ที่เราแชร์ไว้ได้
จากนั้นทำการกด Ok

5.จากนั้นให้เราลอง ไปเปิดคอมพิวเตอร์เครื่อง PC2 จากนั้นให้เราทำการเปิด My computer ขึ้นมาแล้วจากนั้นให้กดเลือก Menu My Network Places

6.จากนั้นก็ให้กด View workgroup computer ทีนี้เราก็จะเห็นชื่อ Computer PC1(ITITHAI)
จากนั้นก็ให้ทำการ Double Click เข้าไปยังคอมพิวเตอร์ PC1 ทีนี้เราก็จะเห็น Folder /Drive ที่เราทำการเปิด Share เอาไว้

*หมายเหตุ
-เครื่องที่ทำการแชร์ไฟล์ต้องทำการปิด Firewall
-คอมพิวเตอร์ที่แชร์ไฟล์จะต้องทำการ Setup Network Setup Wizard ก่อน และต้องอยู่้ใน Workgroup เดียวกันด้วย
เป็นไงครับง่ายไหมครับกับการแชร์ข้อมูลข้ามเครื่องคอมพิวเตอร์ภายในบ้านเรา่ ผู้เขียนหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ต่อผู้อ่านไม่มากก็น้อยนะครับ
วิธีล็อค หรือป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกเปิดอ่าน ทำได้ง่ายมาก ๆ เพียงแค่ใส่รหัสผ่าน(password)ให้กับไฟล์เอกสารโดยใช้ความสามารถของโปรแกรมอย่างไมโครซอฟท์ออฟฟิศ อย่างเช่น ถ้าเป็นไฟล์เอกสารเวิร์ดก็แค่คลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Optins จากนั้นคลิกแท็บ Security จากนั้นป้อนรหัสผ่านเข้าไปในช่องที่ระบุว่า "Password to open" สำหรับผู้ใช้ Office 2007 ให้คลิกปุ่ม Office เลือกคำสั่ง Save As สังเกตด้านล่างคลิก Tools เลือก General Options เพียงแค่นี้ เวลาน้องคุณเผลอคลิกเปิดไฟล์ก็จะต้องทราบรหัสผ่านเท่านั้น ถึงจะเปิดอ่านเนื้อหาที่อยู่ภายในได้ อันนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

แต่หากไฟล์ลับเป็นฟอร์แมตอื่นที่ไม่ใช้ไฟล์ออฟฟิศ ผมก็มีวิธีง่ายๆ มาแนะนำด้วยเหมือนกัน นั่นก็คือ การใช้ยูทิลิตี้บีบอัดไฟล์อย่างเช่น WinZip โดยกำหนดให้มีการตั้งพาสเวิร์ดให้กับไฟล์ที่ compress นั่นเอง หรือถ้ารู้สึกว่า ยังยุ่งยาก คำตอบที่สามของผมก็คือ การใช้ยูทิลิตี้แจกฟรีอย่าง AxCrypt ที่ทำงานด้านนี้โดยเฉพาะ โดยมันสามารถเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ ซึ่งจะเปิดได้ต้องมีพาสเวิร์ด การใช้งานก็แสนง่ายดาย เพียแค่คลิกขวาบนไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัส เพื่อป้องกันการถูกเปิดดูข้อมูล แล้วยสั่งให้ encrypt พร้อมทั้งป้อนพาสเวิร์ด เพียงแค่นี้ไฟล์ก็ปลอดภัยแล้ว เอาเป็นว่า เลือกใช้วิธีตามความสะดวกใจของคุณก็แล้วกันนะครับ








































